「決算変更届」について│焼津市の建設業者・設備業者様へ

焼津市で建設業許可をお持ちの社長様に向けて、毎年提出が必要な「決算変更届（事業年度終了届）」について、わかりやすく解説します。「毎年のことだから」と後回しにされがちな手続きですが、放っておくと後々困ることになるポイントもありますので、この機会に確認しておきましょう。

決算変更届とは

決算変更届は、建設業許可を持つ会社が、毎年の決算内容や1年間の工事実績を県に報告するための届出です。「事業年度終了届」とも呼ばれます。許可を取得したら終わりではなく、この届出を毎年きちんと提出し続けることで、はじめて許可を正しく維持できる、と考えていただくとわかりやすいと思います。

提出期限は「決算日から4か月以内」

決算変更届は、事業年度が終了してから4か月以内に提出することが法律で定められています。例えば3月末決算の会社であれば、7月末が提出期限の目安です。確定申告の後に提出することが多いため、税理士さんとのやり取りが一段落してから準備を始める会社が多いのですが、決算書ができ次第、なるべく早めに取りかかることをおすすめします。

主にどんな書類を提出するのか

決算変更届では、主に次のような書類を提出します。

• 工事経歴書（1年間にどんな工事をいくらで行ったか）
• 直前3年の各事業年度における工事施工金額
• 貸借対照表・損益計算書などの財務諸表
• 使用人数（社員数）の報告
• 健康保険等の加入状況に関する書類

工事経歴書は、1件ずつの工事名・請負金額・工期などを一覧にする書類で、慣れないと作成に時間がかかりやすい部分です。毎年フォーマットを使い回せるよう、社内で記録を整理しておくと、翌年以降がぐっと楽になります。

提出を後回しにするとどうなるか

決算変更届は、提出し忘れたくらいではすぐに罰則があるわけではありませんが、1年分でも未提出があると、更新申請や新しい業種の追加申請を受け付けてもらえません。「気づいたら3期分たまっていた」というケースも珍しくなく、そうなると一度にまとめて何年分もの書類を作成する必要があり、かなりの手間になります。毎年のルーティンとして、決算のたびに提出する習慣をつけておくことが一番の対策です。

焼津市の事業者の提出先

焼津市に本店を置く静岡県知事許可の事業者様の場合、決算変更届の提出先は、焼津市を含む志太榛原地域（焼津市・藤枝市・島田市・牧之原市など）を管轄する島田土木事務所になります。新規申請とは窓口が異なりますので、間違えないよう注意してください。

また、静岡県では「建設業許可・経営事項審査電子申請システム（JCIP）」を使ったオンライン提出にも対応しています。gBizIDというアカウントを事前に用意すれば、窓口に出向かなくてもパソコンから決算変更届を提出できますので、忙しい社長様は活用を検討してみてください。

専門家に任せるという選択肢も

決算変更届は、毎年必ず発生する手続きだからこそ、社内で対応するには意外と負担が大きいものです。工事経歴書の作成や、期限管理を含めて行政書士に依頼すれば、決算が終わるたびに「あの書類どうしよう」と悩む必要がなくなります。本業に専念には、継続的なサポートを受けるメリットは大きいといえます。

まとめ

決算変更届は、決算日から4か月以内に、工事経歴書や財務諸表などをそろえて提出する、毎年必須の手続きです。焼津市の事業者様は、提出先が島田土木事務所になる点や、電子申請（JCIP）も利用できる点をあわせて覚えておくとスムーズです。提出が滞ると更新や業種追加に影響が出ますので、決算のたびに忘れず提出する仕組みづくりをおすすめします。